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【説明会の予約】
説明会の予約は遅くとも１ヶ月前にはしておきたいものです。特に大人数の場合は準備に十分対応できるように時間をたっぷりとることが大事です。予約はその行う部署のTOPの先生もしくは学術担当にお願いすることになります。できるなら両方の先生に確実にお知らせしてコンセンサスをとっておくことが必須です。
説明会予約を取得するための文例は下記の通りです。きちんとその目的と行った時のメリットを伝えすることが大事です。
予約お願い文章(PDF)
【説明会の準備】
予約が取れれば準備にかかります。準備には社内的な準備と病院側の準備の２つがあります。チェックシートで確認してスケジューリングするとミスが少なくていいようです。
【社内的な準備】
★上司への報告と了解
★経費の申請（経費発生時）
★お手伝いしてくれる同僚への協力依頼
★説明会プレゼン資料の作成
★配布資料の作成（リーフレット・レポート・ボールペン・文献・アンケート等）
★プロジェクター＆スライド＆OHP
★その他（お弁当・飲み物、レーザーポインター等）
【社外的な準備】
●参加見込みDrへの案内
●参加Drへのインタビュー＆アンケート
●ポスターの掲示
●直前の確認（参加DR数・お弁当の数・配布資料数）
（活用文例）PDF
＊説明会準備チェックシート
＊説明会用案内文（医局用）
＊説明会用案内文（掲示板用）
＊説明会案内文（机上用お知らせ１・２）
＊説明会の内容についての事前アンケート
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